Perlukah Menampilkan Video Onboarding di Kantor?

Onboarding adalah proses penting dalam menyambut karyawan baru di sebuah perusahaan. Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan mulai mempertimbangkan penggunaan video onboarding sebagai bagian dari proses ini. Namun, apakah menampilkan video onboarding di kantor benar-benar perlu? Artikel ini akan membahas keuntungan dan tantangan penggunaan video onboarding, serta relevansinya di lingkungan kantor modern.

Apa Itu Video Onboarding?

Video onboarding adalah materi pengenalan perusahaan dan informasi penting yang disampaikan dalam format video. Video ini bisa mencakup perkenalan terhadap visi dan misi perusahaan, budaya kerja, prosedur standar operasional, hingga informasi teknis lainnya. Dengan adanya video onboarding, perusahaan berharap karyawan baru bisa lebih cepat beradaptasi.

Manfaat Video Onboarding

1. Konsistensi Informasi
   Salah satu keuntungan utama dari video onboarding adalah konsistensi penyampaian informasi. Dengan video, perusahaan dapat memastikan bahwa semua karyawan baru menerima informasi yang sama, tanpa adanya perbedaan yang mungkin terjadi jika hanya disampaikan secara lisan oleh supervisor atau HR.

2. Menghemat Waktu dan Biaya
   Pembuatan video onboarding bisa dianggap sebagai investasi jangka panjang. Video ini dapat digunakan berkali-kali setiap kali ada karyawan baru yang bergabung, sehingga perusahaan tidak perlu mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk memberikan pengenalan secara berulang.

3. Fleksibilitas Waktu
   Dengan adanya video onboarding, karyawan baru dapat mempelajari informasi penting kapan saja dan di mana saja, sesuai dengan kenyamanan mereka. Ini sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang atau lokasi, di mana karyawan baru mungkin bekerja dari lokasi yang berbeda.

4. Meningkatkan Pengalaman Karyawan
   Video onboarding yang dirancang dengan baik dapat membuat karyawan baru merasa lebih dihargai. Video ini juga dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka, serta bagaimana mereka bisa berkontribusi untuk perusahaan.

Tantangan Penggunaan Video Onboarding

Meskipun banyak manfaat, ada beberapa tantangan yang perlu diperhatikan dalam penggunaan video onboarding:

1. Keterbatasan Interaksi Langsung
   Video onboarding mungkin tidak memberikan kesempatan bagi karyawan baru untuk bertanya secara langsung. Hal ini bisa membuat mereka kebingungan jika ada informasi yang kurang jelas. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk tetap menyediakan sesi Q&A atau mentoring setelah karyawan menonton video onboarding.

2. Konten Harus Selalu Relevan
   Perusahaan harus memastikan bahwa konten video onboarding selalu up-to-date. Informasi yang sudah tidak relevan atau usang bisa menimbulkan kebingungan bagi karyawan baru.

3. Kebutuhan Teknologi
   Perusahaan harus memiliki infrastruktur teknologi yang mendukung untuk menampilkan video onboarding, seperti ruang khusus yang dilengkapi layar atau proyektor. Selain itu, fasilitas dasar seperti lift kantor yang nyaman juga perlu dipastikan untuk mendukung mobilitas dan kenyamanan karyawan selama proses onboarding.

Peran Kontraktor Lift Indonesia dalam Mendukung Lingkungan Kerja yang Nyaman

Tidak hanya video onboarding, kenyamanan karyawan juga sangat dipengaruhi oleh infrastruktur kantor yang baik. Salah satunya adalah sistem transportasi vertikal seperti lift kantor. Kerjasama dengan kontraktor lift Indonesia yang profesional dapat memastikan bahwa fasilitas lift bekerja dengan optimal dan aman bagi seluruh karyawan. Lift yang berkualitas dapat membantu mobilitas karyawan, terutama di gedung bertingkat tinggi, serta mendukung kelancaran operasional harian di kantor.

Kesimpulan

Menampilkan video onboarding di kantor memang bisa memberikan banyak keuntungan, terutama dari segi efisiensi waktu dan konsistensi penyampaian informasi. Namun, penting untuk mempertimbangkan tantangan yang mungkin muncul, seperti kurangnya interaksi langsung dan kebutuhan infrastruktur yang mendukung.

Dengan mempertimbangkan semua faktor tersebut, video onboarding bisa menjadi salah satu alat yang efektif untuk memperkenalkan karyawan baru, selama perusahaan juga tetap mengimbanginya dengan komunikasi dan infrastruktur yang baik, seperti lift kantor yang nyaman dan aman, untuk mendukung produktivitas karyawan secara keseluruhan.